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タスクをTodoistで管理する

todo管理ツールの重要性

todoを管理する、すなわち、やるべきことを管理することは生産性を高める上で重要です。todo管理を適切に行うことで、重要なタスクを期限内に確実にこなしたり、大量のタスクがある中で優先度の高いものから処理していくことができます。

また、todoを自分の脳内ではなくツールを使って管理することで覚えておく必要がなくなる、つまり、目の前のタスクに集中することできます。作業中に、次はあれをしなきゃ、いやこっちのほうが先だろうなどと考えていては集中できません。ツールを用いてtodo管理を行うことで、他のタスクのことを一旦忘れることができるわけです。

todo管理を行うためのツールは数多くありますが、私が選んだのはTodoistです。

Todoist とは

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リンク: Todoist

TodoistのアプリはiOS, Androidに対応していて、PCからはWeb版を利用できます。データはクラウドに保存されているので、常に同期されます。モダンなデザインと操作性が魅力的です。タスクをプロジェクトとラベルという2つの次元で管理可能で、それぞれに優先度をつけたり、期限をつけたりできます。

登録・料金

登録はGoogleアカウントで簡単にできます。もちろん紐づけせずにアカウント作成をすることもできます。
料金は基本無料で、それに加えて月338円のプレミアムプランが存在します。プレミアムのみの主要な機能はタスクへのメモ機能やリマインダー機能です。これらの機能は便利ですが、必要不可欠というわけでもありません。プロジェクトの個数制限に違いがあるようですが、無料版でも十分に多いので、気にする必要はないでしょう。

モダンで直感的なデザイン

Todoist のUIはモダンで洗練されています。todo管理ツールはその性質上、毎日開くことになるツールなので機能面はもちろんUI面の快適さも重要だと考えます。一方で、おしゃれ感を追求するツールにありがちな使いづらさはなく、シンプルな画面は機能性をむしろ高めているといえます。 操作をする上で覚えておくべきことは少なく、タスクの移動もドラッグ&ドロップでできたり、タスクの右クリックメニューもシンプルかつ直感的で使いやすいと思います。 2019 06 12 15 42 12

自然な入力

「明後日 レポート提出 #学校」などと書けば、「明後日」というキーワードが自動認識され期限が自動設定され、また、「#学校」というキーワードからタスクが自動的に学校プロジェクトに移されます。(#と打つと自動候補が表示されます。こういう細かいところもいいですね)

自動スケジュール機能

Todoistの機能としてタスクの期限設定がありますが、感覚で設定していると特定の日にタスクが溜まってしまったりと面倒です。Todoistにはタスク数を考慮しながら自動でスケジュール設定を行ってくれるツールがあるので便利です。

プレミアム限定の機能で便利なもの

基本的には無料版でもコアな機能はプレミアムと同様に使えるのでタスク管理には十分だと思いますが、プレミアム限定機能の中には生産性をより高めてくれるものがいくつかあります。

完了したタスクの確認

「今まで何をやってきたのか」が分かると、作業がはかどっていないと感じていても意外にきちんとタスクを消化していたことが分かったりします。自分の生産性を振り返る上で非常に便利な機能です。また、プロジェクトごとに過去のタスクを確認することもできます。

メモ機能

タスクに関連付けてメモを保存できます。例えば、「このサイトを参照」や「○○ に提出」や「〇〇を確認」などと書いておけば、タスクに取り掛かるときはすばやく作業を開始できます。私はメモにはEvernoteを使うことが多いのですが、タスクに密接に関連した短いメモはTodoistに保管しておくと、タスクに取り掛かる前にメモをすぐに確認できるので便利だと思います。 2019 06 12 15 55 47

ラベル

ラベルというのはタスクに対して付けるタグのようなものです。プロジェクトとは別な軸で管理するイメージです。例えば、「連絡待ち」や「軽作業」などのラベルをつけておくと便利ではないでしょうか。

まとめ

限られた時間の中で自分のやりたいことをするためには、目標に向かってやるべきことを効率的にこなす必要があります。Todo管理ツールを使いこなせれば、何をすればよいかが明確になり、より本質的なタスクに集中できるのではないでしょうか。


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